https://service.engine4.io/funktionen/mobile-zeiterfassung

Mobile Zeiterfassung mit ENGINE4.SERVICE

Die mobile Zeiterfassung in ENGINE4.SERVICE bietet Ihnen maximale Flexibilität bei Ihrer Arbeitszeiterfassung im Außendienst. Einfach und intuitiv mit den mobilen Apps für Google Android oder Apple iOS (iPhone / iPad).

Transparenz durch mobile Zeiterfassung im Außendienst in Echtzeit

Alles, was Ihre Mitarbeiter zur mobilen Erfassung der Arbeitszeiten benötigen, ist ein handelsübliches Smartphone oder Tablet mit iOS oder Android Betriebssystem. Nach erfolgtem Download und Installation der aktuellen Version unserer ENGINE4 Apps aus dem jeweiligen App Store (Google Play oder Apple App Store), stempeln Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeiten, Stunden und Pausen bequem von unterwegs per Zeiterfassungs-App auf ihren Smartphones oder Tablets. Ihr Service-Techniker, Handwerker, Monteur, Vertriebsmitarbeiter, Berater oder sonstiger Mitarbeiter im Außendienst erfasst seine Arbeitszeit (Workinghours) einfach mit unserer mobilen Zeiterfassung via iOS oder Android App direkt im Laufe des Tages bei der Arbeit auf der Baustelle oder im Einsatz beim Kunden vor Ort.

Bei Bedarf lassen sich bei der Arbeitszeiterfassung auch gesetzliche Bestimmungen oder interne Zeiterfassungs- und Pausenregelungen hinterlegen, sodass beispielsweise Überstunden automatisch berechnet oder das Urlaubs- und Stundenkonto Ihrer Mitarbeiter automatisch fortgeführt werden kann. Auch ist es möglich, vorgeschriebene Pause-Zeiten in ENGINE4 automatisch prüfen und bei Bedarf von der erfassten (Gesamt-)Arbeitszeit abziehen zu lassen.

Dank mobiler Arbeitszeiterfassung mit automatischem Datenabgleich in Echtzeit, stehen auch mobil erfasste Zeiten sofort im ENGINE4 Webportal zur Weiterverarbeitung bereit und sind für Ihre Mitarbeiter im Innendienst (Büro, Backoffice, Disposition, Zentrale) jederzeit online über Ihren Laptop oder PC ersichtlich. Durch die Erfassung Ihrer Zeiten via mobiler Stechuhr auf Tablet oder Handy gewinnen Sie maximale Transparenz. ENGINE4 hilft Ihnen dabei, stets den Überblick über Ihren Außendienst zu behalten. Binden Sie Ihre mobilen Nutzer direkt in Ihre digitalen Prozesse mitein!

Fehlerfreie Arbeitszeiterfassung durch automatische Validierung per App

Alle Arbeitszeit-Buchungen durchlaufen bereits bei der Erfassung per App eine Reihe von Plausibilitätsprüfungen, welche individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind. Unvollständige und fehlerhafte Zeitbuchungen gehören somit der Vergangenheit an. Nachbearbeitungen durch Ihre Mitarbeiter im Büro werden auf ein Minimum reduziert oder entfallen in den meisten Fällen komplett. Sollten in Ihrem Fall dennoch manuelle Prüfungen und Korrekturen oder auch die explizite Freigabe von Arbeitszeiten durch den Vorgesetzten im Büro notwendig sein, lassen sich diese einfach und komfortabel im ENGINE4 Webportal auf einem gängigen Mac, Windows-PC oder Laptop online vornehmen. Innerhalb dieses Tools stehen Ihnen alle Informationen sofort zur Übersicht in Echtzeit zur Verfügung. Außendienst und Backoffice arbeiten Hand in Hand und erledigen ihre Aufgaben mit höchster Effizienz.

Personalzeiterfassung und Projektzeiterfassung

Neben klassischer Personalzeiterfassung per mobiler Stempeluhr lassen sich mit der ENGINE4 App auch Auftrags- und Projektzeiten mobil erfassen und direkt Ihren Kunden, Aufträgen, Projekten oder Serviceeinsätzen zuordnen. Durch eine projekt- oder auftragsbezogene Zeiterfassung kontieren Sie angefallene Stunden direkt auf Ihr Projekt bzw. Ihren Auftrag. Dadurch, dass alle Informationen bereits unterwegs bei der Arbeit 100% digital erfasst werden, erstellen Sie anschließend Ihre Kundenrechnungen (z. B. bei Abrechnung nach Aufwand / Time & Material) und Nachkalkulationen auf Knopfdruck oder auf Wunsch sogar vollautomatisch. Mit ENGINE4.SERVICE sind Sie jederzeit in der Lage, Ihre Tätigkeiten unmittelbar nach erfolgtem Einsatz in Rechnung zu stellen. Dadurch minimieren Sie den Zeitraum zwischen erbrachter Leistung und Zahlungseingang drastisch. Vergessene oder unvollständig abgerechnete Zeiten sind ein für alle Mal passé.

Hier finden Sie weitere ausführliche Informationen zur umfassenden mobilen Auftragsabwicklung mit ENGINE4.SERVICE.

GPS-Lokalisierung und automatische Zeiterfassung per Geo-Fencing auf Smartphones oder Tablets

Bei der mobilen Zeiterfassung per App ist es auf Wunsch auch möglich, den aktuellen Aufenthaltsort Ihres Mitarbeiters per GPS zu ermitteln und automatisch zu protokollieren. Mithilfe der GPS-Lokalisierung gewährleisten Sie, dass Ihre Arbeitszeiten korrekt, verlässlich und manipulationssicher dokumentiert werden.

Zusätzlich bietet Ihnen unsere Software ENGINE4.SERVICE die Möglichkeit, per sog. „Geo-Fencing“ eine automatische Zeiterfassung vorzunehmen. Dabei stecken Sie die von Ihren Mitarbeitern regelmäßig besuchten Einsatzorte (z.B. Baustellen, Stammkunden) auf unseren interaktiven Landkarten einmalig im Vorfeld ab. Sobald dann anschließend Ihr Mitarbeiter den definierten Bereich betritt oder verlässt, werden automatisch Zeitbuchungen für Start bzw. Ende seiner Arbeitszeit in der ENGINE4 App erfasst. Effizienter lassen sich Arbeitszeiten nicht erfassen.

ENGINE4.SERVICE als stand-alone Lösung oder als mobile Erweiterung zu Ihrem bestehenden Zeiterfassungssystem

ENGINE4.SERVICE können Sie sowohl als vollumfängliches Zeiterfassungssystem als auch als schlankes Add-on für mobile Zeiterfassung zu Ihren bestehenden Systemen einsetzen.

Wenn Sie ENGINE4.SERVICE als vollwertiges Zeiterfassungssystem einsetzen, werden selbstverständlich auch die Stundenkonten Ihrer Mitarbeiter automatisch fortgeschrieben. Die Berechnung von Überstunden, Urlaubskonten, Abwesenheiten, Krankheitstagen, u.v.m. erfolgt dabei auf Basis von hinterlegten Zeitmodellen. Diese können Sie selbst im ENGINE4 Webportal zu Ihren Mitarbeitern fest hinterlegen und jederzeit flexibel verwalten. Für die Berechnungslogik können Sie Ihr eigenes Regelwerk vorgeben.

Alternativ zur stand-alone Nutzung lässt sich ENGINE4.SERVICE auch ideal als schlanke Erweiterung für die mobile Arbeitszeiterfassung zu verschiedenen Zeiterfassungssystemen nutzen. Für diesen Anwendungsfall bietet ENGINE4.SERVICE offene Standardschnittstellen (z. B. REST API, ODBC, .NET SDK, dateibasiert als CSV oder Excel) zur nahtlosen Integration, um die mobil erfassten Zeitbuchungen automatisch an Ihr vorhandenes Zeiterfassungssystem, ERP-System oder Warenwirtschaftssystem zu übertragen. So gelingt es Ihnen sehr gut, die Zeiterfassung Ihrer Inhouse- und Außendienst-Mitarbeiter in einem zentralen System zu konsolidieren und zu vereinheitlichen. Bei Bedarf lassen sich erfasste Arbeits- und Reisezeiten auch direkt in ein elektronisches Fahrtenbuch übernehmen.

Neben ENGINE4.SERVICE steht Ihnen mit ENGINE4.TIMES auch ein spezielles ENGINE4-Lösungspaket zur reinen Arbeitszeiterfassung zur Verfügung. In ENGINE4.TIMES können Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeiten sowohl per mobiler App auf Smartphone oder Tablet stempeln als auch über eine stationär installierte Stempeluhr erfassen. Als stationäre Stechuhr kann ein handelsübliches Android-Tablet mit NFC-Schnittstelle genutzt werden. Ihre Mitarbeiter stempeln ihre Arbeitszeiten dann einfach per kleinem, kostengünstigem NFC-Chip an ihrem Schlüsselbund. Die stationäre Stempeluhr nutzen unsere Kunden sowohl für die Zeiterfassung im Innendienst als auch für die mobile Zeiterfassung an regelmäßigen oder längerfristigen Einsatzorten (z. B. Dauerbaustellen) im Außendienst. Unsere Lösungen ENGINE4.SERVICE und ENGINE4.TIMES lassen sich selbstverständlich nahtlos ineinander integrieren.

Effizienz durch digitale Prozesse und papierlose Zeiterfassung

Machen Sie Schluss mit Papier und Stundenzettel und wechseln Sie zu unseren digitalen Lösungen. Entlasten Sie sich und Ihre Mitarbeiter im Innendienst durch eine drastische Reduzierung des administrativen Aufwands. ENGINE4.SERVICE ist Ihre App für mobile Arbeitszeiterfassung im Außendienst. Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten und Pausen immer und überall – egal, wo auch immer Sie gerade sind. Denn dadurch, dass sich die ENGINE4 Apps auch offline nutzen lassen, können Ihre Mitarbeiter im Außendienst Ihre Zeit jederzeit digital per App erfassen, sogar auch dann, wenn gerade kein mobiles Internet am aktuellen Aufenthaltsort verfügbar ist. Die ENGINE4 App speichert die Zeitbuchungen zwischen und überträgt diese anschließend automatisch auf den Cloud-Server in Ihre Zentrale, sobald Ihr mobiler Mitarbeiter wieder online ist.

Ihre Vorteile von ENGINE4.SERVICE als Software für mobile Zeiterfassung auf einen Blick

  • Einfache mobile Stempeluhr per App auf Smartphone oder Tablet für Ihren Außendienst
  • Klassische Personalzeiterfassung und/oder mobile Projektzeiterfassung für all Ihre Projekte und Aufträge
  • Maximale Effizienz durch digital erfasste Echtzeit-Daten. Ihre Nutzer im Innendienst sparen sich das unnötige Abtippen Ihrer Zeiten und können sich auf wichtige Aufgaben konzentrieren
  • Transparent und manipulationssicher durch GPS-Lokalisierung und Geo-Fencing
  • Ortsunabhängige Zeiterfassung durch Offline-Fähigkeit der ENGINE4.SERVICE App, selbst wenn Sie das mobile Internet unterwegs mal wieder im Stich lässt
  • Automatische Lohn- und Zeitabrechnung Ihrer Mitarbeiter auf Knopfdruck
  • Automatischer Versand Ihrer Berichte (z.B. Tagesbericht, Wochenbericht oder Monatsbericht) per E-Mail an die Mitarbeiter mit detaillierten Auswertungen zu erfasster Zeit je Mitarbeiter pro Tag, Woche bzw. Monat
  • Flexible Auswertungen und Analysemöglichkeiten Ihrer Arbeitszeiten mithilfe von interaktiven Dashboards und Diagrammen oder als Export in gängige Formate wie beispielsweise Microsoft Excel
  • Schnelle und einfache Abrechnung Ihrer Stunden für Außendienst-Einsätze durch vollständige und automatisch validierte Echtzeit-Daten
  • Mobile Zeiterfassung per App auf Ihrem handelsüblichen Smartphone oder Tablet für alle Mitarbeiter im Unternehmen. Ganz egal ob Apple iPhone, Apple iPad oder Google Android Gerät. Sie können frei wählen, welches Gerät Sie bevorzugen und für Ihren Anwendungsfall am besten geeignet ist.
  • Browserbasiertes Webportal zur Prüfung, Auswertung und Weiterverarbeitung Ihrer erfassten Arbeitszeiten im Innendienst. Auf handelsüblichem PC oder Laptop mit Web-Zugang einsetzbar (z. B. mit Windows oder mac OS Betriebssystem in jeweils aktueller Version).
  • Als stand-alone Lösung oder nahtlos integriert als Erweiterung zu Ihrem bestehenden Zeiterfassungssystem im Innendienst
  • Auch ideal passend für Ihre Branche, da maßgeschneidert anpassbar an Ihre Prozesse und Anforderungen durch umfangreiche Customizing-Möglichkeiten

Nutzen auch Sie schon bald unsere universell einsetzbare Software ENGINE4.SERVICE für Ihre mobile Zeiterfassung. Verlieren Sie keine Zeit, und registrieren Sie sich am besten gleich für einen Testzugang zu ENGINE4.SERVICE – selbstverständlich völlig unverbindlich und kostenlos . Egal, ob Sie in Baugewerbe, Handwerk, Dienstleistung, Vertrieb und Service tätig sind, ENGINE4.SERVICE ist Ihr optimales Tool für mobile Arbeitszeiterfassung per App auf Smartphone oder Tablet für iOS (iPhone / iPad) und Android.


Testzugang und Live-Demo

Überzeugen Sie sich selbst! Fordern Sie gleich einen kostenlosen Testzugang an. Gerne demonstrieren wir Ihnen ENGINE4.SERVICE auch live im Einsatz. Anhand echter Implementierungen bei unseren namhaften Referenzkunden erleben Sie dabei, wie flexibel und einfach sich ENGINE4.SERVICE auch für Ihre eigene Field Service Lösung einsetzen lässt.

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