Mobile Zeiterfassung mit ENGINE4.SERVICE

Die mobile Zeiterfassung in ENGINE4.SERVICE bietet Ihnen maximale Flexibilität bei Ihrer Arbeitszeiterfassung im Außendienst. Einfach und intuitiv per mobiler App für Google Android oder Apple iOS (iPhone / iPad).

Transparenz durch mobile Zeiterfassung im Außendienst in Echtzeit

Alles, was Ihre Mitarbeiter zur mobilen Erfassung der Arbeitszeiten benötigen, ist ein handelsübliches Smartphone oder Tablet. Nach erfolgter Installation der Apps aus dem jeweiligen App Store (Google Play oder Apple App Store), stempeln Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeiten und Pausen bequem von unterwegs per App. Auf Wunsch lassen sich auch gesetzliche oder individuelle Pausenregelungen hinterlegen, sodass die Pause automatisch berechnet und von der erfassten Arbeitszeit abgezogen werden kann. Ihre Service-Techniker, Handwerker, Monteure, Vertriebsmitarbeiter, Berater oder sonstigen Mitarbeiter im Außendienst erfassen ihre Arbeitszeit einfach mit unserer mobilen Zeiterfassung direkt im Laufe des Tages auf der Baustelle oder im Einsatz beim Kunden vor Ort. Die Arbeitszeiterfassung erfolgt in Echtzeit und ist auch für Ihre Mitarbeiter im Innendienst (Büro, Backoffice, Disposition, Zentrale) sofort ersichtlich. Sie gewinnen maximale Transparenz über Ihren Außendienst und binden Ihre mobilen Nutzer Tag für Tag direkt in Ihre digitalen Prozesse mitein.

Fehlerfreie Arbeitszeiterfassung durch automatische Validierung per App

Alle Arbeitszeit-Buchungen durchlaufen bereits bei der Erfassung per App eine Reihe von Plausibilitätsprüfungen, welche individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind. Unvollständige und fehlerhafte Zeitbuchungen gehören somit der Vergangenheit an. Nachbearbeitungen durch Ihre Mitarbeiter im Büro werden auf ein Minimum reduziert oder entfallen in den meisten Fällen komplett. Sollten in Ihrem Fall dennoch manuelle Prüfungen und Korrekturen oder auch die explizite Freigabe von Arbeitszeiten durch den Vorgesetzten im Büro notwendig sein, lassen sich diese einfach und komfortabel im ENGINE4 Webportal vornehmen. Innerhalb dieses Tools stehen Ihnen alle Informationen sofort zur Übersicht in Echtzeit zur Verfügung. Außendienst und Backoffice arbeiten Hand in Hand und erledigen ihre Aufgaben mit maximaler Effizienz.

Personalzeiterfassung und auftragsbezogene Projektzeiterfassung

Neben klassischer Personalzeiterfassung lassen sich mit der ENGINE4 App die Arbeitszeiten auch direkt Ihren Kunden, Aufträgen, Projekten oder Serviceeinsätzen zuordnen. Durch eine projekt- oder auftragsbezogene Zeiterfassung erstellen Sie Kundenrechnungen und Nachkalkulationen automatisch auf Knopfdruck. Mit ENGINE4.SERVICE stellen Sie Ihre Rechnungen unmittelbar nach erfolgtem Einsatz. Vergessene oder unvollständig abgerechnete Zeiten sind ein für alle Mal passé. Hier finden Sie ausführliche Informationen zur mobilen Auftragsabwicklung mit ENGINE4.SERVICE.

ENGINE4.SERVICE als stand-alone Lösung oder als mobile Erweiterung zu Ihrem bestehenden Zeiterfassungssystem

Selbstverständlich wird auch das Stundenkonto Ihrer Mitarbeiter automatisch fortgeschrieben und Überstunden basierend auf dem hinterlegten Zeitmodell berechnet, wenn Sie ENGINE4.SERVICE als vollumfängliches Zeiterfassungssystem einsetzen. Alternativ lässt sich ENGINE4.SERVICE aber auch ideal als schlanke Erweiterung für mobile Arbeitszeiterfassung zu Ihrem bestehenden Zeiterfassungssystem nutzen. Für letzteren Anwendungsfall bietet ENGINE4.SERVICE offene Standardschnittstellen zur Integration, um die mobil erfassten Zeitbuchungen automatisch an Ihr vorhandenes Zeiterfassungssystem zu übertragen. So gelingt es Ihnen sehr einfach, die Zeiterfassung Ihrer Inhouse- und Außendienst-Mitarbeiter in einem zentralen System zu vereinheitlichen.

GPS-Lokalisierung und automatische Zeiterfassung per Geo-Fencing

Bei der mobilen Zeiterfassung per App ist es auf Wunsch auch möglich, den aktuellen Aufenthaltsort Ihres Mitarbeiters per GPS zu ermitteln und automatisch zu protokollieren. Mithilfe der GPS-Lokalisierung gewährleisten Sie, dass Ihre Arbeitszeiten korrekt und verlässlich durchgeführt werden. Zusätzlich bietet Ihnen unsere Software ENGINE4.SERVICE die Möglichkeit, per sog. „Geo-Fencing“ eine automatische Zeiterfassung vorzunehmen. Dabei stecken Sie die regelmäßig von Ihren Mitarbeitern besuchten Einsatzorte (z.B. Baustellen, Stammkunden) auf unseren interaktiven Landkarten einmalig im Vorfeld ab. Sobald dann anschließend ein Mitarbeiter den definierten Bereich betritt oder verlässt, werden entsprechende Zeitbuchungen automatisch in der ENGINE4 App erfasst. Effizienter lassen sich Arbeitszeiten nicht erfassen.

Effizienz durch digitale Prozesse und papierlose Zeiterfassung

Machen Sie Schluss mit Papier und Stundenzettel und wechseln Sie zu unseren digitalen Lösungen. Entlasten Sie sich und Ihre Mitarbeiter im Innendienst durch eine drastische Reduzierung des administrativen Aufwands. ENGINE4.SERVICE ist Ihre App für mobile Arbeitszeiterfassung im Außendienst. Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten und Pausen immer und überall – egal, wo auch immer Sie gerade sind. Denn dadurch, dass sich die ENGINE4 Apps auch offline nutzen lassen, können Ihre Mitarbeiter im Außendienst Ihre Zeit jederzeit digital per App erfassen, sogar auch dann, wenn gerade kein mobiles Internet am aktuellen Aufenthaltsort verfügbar ist. Die ENGINE4 App speichert die Zeitbuchungen zwischen und überträgt diese anschließend automatisch in Ihre Zentrale, sobald Ihr mobiler Mitarbeiter wieder online ist.

Ihre Vorteile der mobilen Zeiterfassung auf einen Blick

  • Einfache mobile Stempeluhr per App auf Smartphone oder Tablet für Ihren Außendienst
  • Klassische Personalzeiterfassung und/oder mobile Projektzeiterfassung für all Ihre Projekte und Aufträge
  • Maximale Effizienz durch digital erfasste Echtzeit-Daten. Sie sparen sich das mehrfache Abtippen Ihrer Zeiten im Innendienst
  • Transparent und manipulationssicher durch GPS-Lokalisierung und Geo-Fencing
  • Ortsunabhängige Zeiterfassung durch Offline-Fähigkeit der ENGINE4.SERVICE App, selbst wenn Sie das mobile Internet mal wieder im Stich lässt
  • Automatische Lohn- und Zeitabrechnung Ihrer Mitarbeiter auf Knopfdruck
  • Automatischer Versand Ihrer Berichte (z.B. Tagesbericht, Wochenbericht oder Monatsbericht) per E-Mail an die Mitarbeiter mit detaillierten Auswertungen zu erfasster Zeit je Mitarbeiter pro Tag, Woche bzw. Monat
  • Flexible Auswertungen und Analysemöglichkeiten Ihrer Arbeitszeiten mithilfe von interaktiven Dashboards und Diagrammen
  • Schnelle und einfache Abrechnung Ihrer Stunden für Außendienst-Einsätze durch vollständige und automatisch validierte Echtzeit-Daten
  • Mobile Zeiterfassung per App auf Ihrem handelsüblichen Smartphone oder Tablet für alle Mitarbeiter im Unternehmen. Ganz egal ob Apple iPhone, Apple iPad oder Google Android Gerät. Sie können frei wählen, welches Gerät Sie bevorzugen und für Ihren Anwendungsfall am besten geeignet ist.
  • Als stand-alone Lösung oder nahtlos integriert als Erweiterung zu Ihrem bestehenden Zeiterfassungssystem im Innendienst
  • Auch ideal passend für Ihre Branche, da maßgeschneidert anpassbar an Ihre Prozesse und Anforderungen durch umfangreiche Customizing-Möglichkeiten

Nutzen auch Sie schon bald unsere universell einsetzbare Software ENGINE4.SERVICE für Ihre mobile Zeiterfassung. Egal, ob Sie in Baugewerbe, Handwerk, Dienstleistung, Vertrieb und Service tätig sind. ENGINE4.SERVICE ist Ihr optimales Tool für mobile Arbeitszeiterfassung.


Testzugang und Live-Demo

Überzeugen Sie sich selbst! Fordern Sie gleich einen kostenlosen Testzugang an. Gerne demonstrieren wir Ihnen ENGINE4.SERVICE auch live im Einsatz. Anhand echter Implementierungen bei unseren namhaften Referenzkunden erleben Sie dabei, wie flexibel und einfach sich ENGINE4.SERVICE auch für Ihre eigene Field Service Lösung einsetzen lässt.

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