Elektronische Unterschrift per App auf Smartphone oder Tablet für Ihre digitalen Dokumente im Unternehmen mit unserer Software ENGINE4.SERVICE

Mit der ENGINE4.SERVICE App unterschreiben Ihre Kunden und Mitarbeiter Ihre digitalen Formulare per elektronischer Unterschrift direkt auf Ihren Smartphones, Tablets oder Laptops. Einfach per Finger oder Stift. Alternativ lassen sich auch kompatible Unterschriften Pads zum Signieren Ihrer Dokumente in unsere Software integrieren.

Ihre individuellen, digitalen Dokumente einfach auf Smartphone oder Tablet elektronisch unterschreiben. Mit unserer Signatur-Software ENGINE4.SERVICE zur mobilen Auftragsabwicklung

Unsere Software ENGINE4.SERVICE ist sehr flexibel und lässt sich per Customizing genau an Ihre Anforderungen und Prozesse anpassen. So verabschieden Sie sich von Ihren heutigen Formularen auf Papier. Wir digitalisieren Ihre heutigen Formulare 1:1 für Sie in unserer ENGINE4.SERVICE App. Ihre Anwender füllen die digitalen Dokumente anschließend einfach unterwegs per App auf iPad, iPhone oder Android Gerät aus. Alle Daten werden direkt vor Ort bei der Eingabe validiert. Sobald alle Informationen vollständig erfasst sind, unterschreiben Ihre Kunden oder Mitarbeiter einfach elektronisch in der mobilen App von ENGINE4.SERVICE. Alle Daten werden sofort nach Eingabe zur Weiterverarbeitung in Ihre Zentrale übertragen.

Nutzen Sie ENGINE4.SERVICE als universelle Signatur-Software auf handelsüblichen Smartphones oder Tablets mit Apple iOS (iPhone / iPad) oder Google Android Betriebssystem. Profitieren Sie schon bald von den vielen Vorteilen der Digitalisierung. Die Nachbearbeitung und Auswertung Ihrer digitalen Dokumente wird zum Kinderspiel. Zettelwirtschaft mit unvollständigen oder unleserlichen Dokumenten auf Papier ist Vergangenheit. Ihr administrativer Aufwand für nachträgliches Prüfen, Abtippen, Scannen und Ablegen Ihrer Dokumente entfällt komplett.

Ganz individuelle Dokumente digitalisieren und per App elektronisch unterzeichnen

In ENGINE4.SERVICE bilden Sie Ihre individuellen Formulare digital ab, genau nach Ihren spezifischen Anforderungen für Ihr Business. Ganz egal, in welchem Bereich oder für welchen Anwendungsfall Sie eine Lösung suchen. In ENGINE4.SERVICE füllen Ihre Anwender Ihre Dokumente einfach digital per App aus und unterschreiben elektronisch mit Finger, Stift, Maus oder Unterschriftenpad. Durch diese handschriftlich erfasste elektronische Unterschrift behält Ihr digitales Dokument jederzeit seinen ursprünglichen Stil und Charakter.

Um die digitale Signatur für Ihr Formular zu erstellen, tippen oder klicken Ihre Anwender einfach auf die Signaturzeile in der App und unterschreiben direkt in einem Feld für die elektronische Unterschrift auf dem Touchscreen von Smartphone, Tablet oder Laptop. Dabei zeichnen unsere Apps alle Informationen im Hintergrund für Sie auf, welche für Ihre digitale Unterschrift erforderlich sind, und führen automatisch ein vollständiges Log zu Ihren Dokumenten und digitalen Signaturen. Beispielsweise lassen sich aktueller Ort inkl. GPS-Koordinaten und Adresse, Datum, Zeit, Namen der Unterzeichner als Text, etc. automatisch hinzufügen und protokollieren. So ist jederzeit nachvollziehbar, wann, wo und von wem Ihr digitales Dokument unterzeichnet wurde. Für erweiterte Anwendungsfälle lassen sich auch kompatible Unterschriftenpads führender Hersteller für eine qualifizierte elektronische Unterschrift nutzen.

Sobald alle Informationen vollständig eingegeben sind und das Formular elektronisch unterschrieben ist, lässt sich das fertige Dokument (z.B. als schreibgeschützte PDF-Datei) direkt per mobiler ENGINE4.SERVICE App oder Webportal automatisch an den Kunden oder sonstige Adressaten per Mail senden. Die Empfänger erhalten Ihre E-Mail automatisch mit dem fertig ausgefüllten digitalen Formular sofort nach erfolgtem Einsatz direkt in Ihr E-Mail-Postfach.

Digitale Dokumente immer und überall elektronisch unterschreiben. Dank offline-fähigen ENGINE4.SERVICE Apps für Google Android und Apple iOS (iPad / iPhone)

Ihre Mitarbeiter im Außendienst (z. B. Servicetechniker, Monteure, Handwerker, Vertriebsmitarbeiter) können jederzeit mobile Daten erfassen und Ihre digitalen Formulare ausfüllen, unabhängig davon, ob sie gerade mobilen Internetempfang haben oder nicht.

Sofern Ihr Servicetechniker, Monteur oder sonstiger Mitarbeiter im Außendienst online ist – also unterwegs über eine mobile Internetverbindung an seinem Einsatzort verfügt – werden alle in Ihren Formularen per App erfassten Daten inkl. digitaler Unterschrift in Echtzeit in das ENGINE4.SERVICE Webportal übermittelt und stehen in Ihrer Zentrale sofort zur Prüfung und Weiterverarbeitung bereit.

Wenn beim Kunden vor Ort ausnahmsweise kein Funknetzempfang verfügbar sein sollte, ist die Nutzung unserer mobilen App aber trotzdem uneingeschränkt möglich. Denn die ENGINE4.SERVICE App ist offline-fähig. Das bedeutet, dass alle relevanten Daten in der App auf dem mobilen Gerät lokal gespeichert werden. So haben Ihre Mitarbeiter auch ohne Funknetz jederzeit Zugriff auf alle Informationen, die sie unterwegs benötigen. Ebenso kann Ihr mobiler Mitarbeiter überall Ihre digitalen Formulare ausfüllen und den Kunden unterschreiben lassen, auch wenn er gerade offline, d.h. ohne mobiles Internet unterwegs ist.

Wenn Ihre Mitarbeiter mobil Daten per App in Ihre digitalen Formulare eingeben, während sie offline sind, speichert die ENGINE4.SERVICE App alle Informationen inkl. elektronischer Unterschrift zunächst lokal auf dem Smartphone oder Tablet zwischen. Ihr Mitarbeiter kann dabei jederzeit wie gewohnt weiterarbeiten. Sobald Ihr mobiler Mitarbeiter im Außendienst dann später wieder online ist, werden sämtliche Informationen zusammen mit Ihrem elektronisch unterschriebenen Dokument sofort auf den Server in Ihrer Zentrale übertragen. Ihr mobiler Mitarbeiter braucht sich dabei um nichts weiter zu kümmern. Das alles funktioniert ganz automatisch, sicher und zuverlässig im Hintergrund. Denn unsere ENGINE4.SERVICE Apps verfügen über intelligente und praxiserprobte Mechanismen für automatischen Datenabgleich im Online- und Offline-Betrieb.

Unterstützung von gängigen Dateiformaten wie Adobe PDF, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) oder auch weit verbreitete Bildformate wie TIFF, JPG oder PNG

In ENGINE4.SERVICE werden alle relevanten Daten validiert und vollständig per App oder Webportal erfasst. ENGINE4.SERVICE unterstützt alle gängigen Ausgabeformate für Ihre digitalen Formulare mit elektronischer Unterschrift. So lassen sich Ihre Dokumente zum Beispiel als Word-, Excel- oder auch PDF-Datei in Ihrem ganz individuellen Design aufbereiten, öffnen und ausdrucken. Selbstverständlich können Sie Ihre digitalen Dokumente auch automatisch mit Ihren Objekten wie Kunde, Anlage bzw. Maschine oder auch Mitarbeiter verknüpfen, per E-Mail an Kunden oder sonstige Adressen verschicken, in Ihrem Dateisystem speichern oder per Schnittstelle an ein nachgelagertes System (z. B. Dokumentenmanagementsystem oder ERP-System) übertragen und archivieren.

ENGINE4.SERVICE arbeitet mit allen gängigen Dateiformaten wie Adobe PDF, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, allgemeine Bild- und Foto-Formate wie PNG, JPG, TIFF. Sie und Ihre Kunden können anschließend alle erstellten Dateien in Ihren gewohnten Programmen (Microsoft Office Anwendungen wie Word, Excel oder PowerPoint, Adobe Acrobat Reader, Adobe Photoshop, Gimp, etc.) öffnen, nachbearbeiten oder anderweitig nutzen. Welches Format für Ihren Anwendungsfall am besten geeignet ist, können Sie frei wählen.

Automatische Auswertung und Weiterverarbeitung in Echtzeit durch strukturiert erfasste Daten

Alle Daten, welche Sie in Ihren Formularen zukünftig digital mit ENGINE4.SERVICE erfassen, werden strukturiert in der Datenbank gespeichert und stehen in Echtzeit zur einfachen Prüfung, Auswertung und Weiterverarbeitung bereit. Egal, ob Sie die Daten interaktiv im ENGINE4.SERVICE Webportal prüfen und auswerten, automatisch per Schnittstelle an ein nachgelagertes System übertragen oder Ihre digitalen Formulare einfach per E-Mail verschicken wollen. Mit unserer Software ENGINE4.SERVICE haben Sie alle Möglichkeiten, Ihre digitalen Formulare mit elektronischer Unterschrift einfach zu prüfen und ohne Medienbrüche weiterzuverarbeiten.

Ihr administrativer Aufwand für Prüfung und Vervollständigung Ihrer Formulare, für manuelles Abtippen und Übertragen von Informationen in nachgelagerte Systeme sowie für Scannen, Ablage, Recherche und Versand Ihrer Dokumente wird drastisch reduziert. In den meisten Fällen entfällt dieser administrative Aufwand sogar komplett, da alle Daten und Formulare bereits bei der Eingabe in ENGINE4.SERVICE vollständig validiert und strukturiert erfasst werden.

Durch die webbasierte Architektur von ENGINE4.SERVICE haben Sie zudem die Möglichkeit, von überall aus per Webportal oder mobiler App auf Ihre digitalen Formulare, Dokumente und Daten zuzugreifen. Sie haben alle Informationen stets griffbereit, wenn Sie diese im Büro oder auch unterwegs benötigen.

Cloud-Betrieb oder lokales On-Premises-Hosting in Ihrem Rechenzentrum

Nutzen Sie ENGINE4.SERVICE zur elektronischen Signatur und mobilen Auftragsabwicklung einfach als Software-as-a-Service (SaaS) auf unserer leistungsfähigen Cloud-Infrastruktur. Alle Cloud-Dienste erbringen wir ausschließlich in Deutschland unter Berücksichtigung deutscher bzw. europäischer Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien. Alternativ können Sie sich auch für unser On-Premises-Hosting-Modell entscheiden und Ihre ENGINE4.SERVICE Lösung auf Ihren eigenen Servern selbst betreiben.

Ihre Vorteile von ENGINE4.SERVICE als Software für digitale Dokumente und elektronische Unterschriften auf einen Blick

  • Digitalisierung Ihrer ganz individuellen Formulare, Checklisten und Protokolle per flexibler Konfiguration (Customizing) in ENGINE4.SERVICE
  • Personalisierung Ihrer digitalen Formulare gemäß Ihren eigenen Designvorgaben
  • Abbildung Ihres individuellen Regelwerks für die Dateneingabe und Validierung
  • Nutzung von bestehenden Stammdaten und Informationen in Ihren digitalen Formularen und Dokumenten, kontextabhängiges Ausfüllen und Validieren Ihrer Formulare basierend auf vorhandenen Stammdaten zu Kunden, Anlagen, Maschinen, Geräten, Auftragsarten…
  • Strukturierte, vollständige und validierte Datenerfassung und Speicherung ohne Medienbrüche
  • Drastische Reduzierung von administrativem Aufwand für Erfassung, Prüfung und Nachbereitung Ihrer Formulare und Dokumente, mehrfache Datenerfassung und manuelle Prüfung entfallen komplett (z. B. Abtippen in nachgelagerte Systeme oder weitere Formulare)
  • Einfache und schnelle Auswertungen Ihrer erfassten Daten und Kennzahlen (KPIs) auf Knopfdruck oder vollautomatisch
  • Automatische Ablage Ihrer digitalen Formulare sowie schnelle und zuverlässige Recherche bei Rückfragen durch strukturierte Archivierung und Volltextsuche
  • Automatischer Versand Ihrer digitalen Formulare und Dokumente per E-Mail oder Fax an Kunden, Mitarbeiter sowie sonstige Geschäftspartner und Adressaten direkt nach der Datenerfassung
  • Flexible Unterstützung von allen üblichen Dateiformaten für Ihre digitalen Formulare (z. B. Adobe PDF, Microsoft Office Formate wie Word, Excel, PowerPoint oder auch weit verbreitete Bildformate wie TIFF, JPG oder PNG)
  • Unterstützung aller handelsüblicher Smartphones und Tablets mit Apple iOS und Google Android Betriebssystem, einfache elektronische Unterschrift per App direkt auf dem Touchscreen, keine zusätzliche Hardware nötig
  • Native Unterstützung mehrsprachiger Dokumente und Formulare mit elektronischer Unterschrift im internationalen Einsatz, inkl. automatischer, maschineller sowie systemgestützter Übersetzung
  • Orts- und zeitunabhängiges Ausfüllen Ihrer digitalen Formulare, auch ohne mobiles Internet dank Offline-Fähigkeit unserer ENGINE4.SERVICE Apps
  • Nahtlose Integration in Ihre digitalen Geschäftsprozesse durch offene Schnittstellen zu bestehenden Anwendungen wie ERP-System, Dokumentenmanagementsystem (DMS), o.ä.
  • Flexible Hosting- und Betriebsmodelle von ENGINE4.SERVICE durch Cloud-Betrieb (Software-as-a-Service / SaaS) in Deutschland oder lokales On-Premises-Hosting in Ihrem eigenen Rechenzentrum

ENGINE4.SERVICE ist Ihre digitale Unterschriften-Lösung, bietet Ihnen maximale Sicherheit und alle Optionen, um Ihre Formulare einfach zu digitalisieren und elektronisch per App zu unterzeichnen.


Testzugang und Live-Demo

Überzeugen Sie sich selbst! Fordern Sie gleich einen kostenlosen Testzugang an. Gerne demonstrieren wir Ihnen ENGINE4.SERVICE auch live im Einsatz. Anhand echter Implementierungen bei unseren namhaften Referenzkunden erleben Sie dabei, wie flexibel und einfach sich ENGINE4.SERVICE auch für Ihre eigene Field Service Lösung einsetzen lässt.

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